Outsourcing IT – zalety i korzyści z korzystania z usług zewnętrznych firm IT
W dzisiejszych czasach wiele firm decyduje się na outsourcing usług IT. Wiele z nich zdaje sobie sprawę z tego, że korzyści wynikające z korzystania z usług zewnętrznych firm IT są nieocenione. W artykule przedstawimy zalety i korzyści z outsourcingu IT oraz uzasadnimy, dlaczego wiele firm podejmuje decyzję o skorzystaniu z usług zewnętrznych.
- Outsourcing IT – czym właściwie jest?
Outsourcing IT to proces, które polega na przekazaniu przez firmę części lub całej obsługi IT na zewnątrz, do specjalizujących się w tym firm. Ten model działań wiąże się z szeregiem niezaprzeczalnych korzyści dla przedsiębiorstwa.
- Zalety korzystania z outsourcera
-
Zdobywanie dostępu do nowoczesnych narzędzi IT. Zewnętrzna firma IT posiadająca wysokiej jakości narzędzia może zapewnić dostęp do najnowszych technologii, których wdrażanie w organizacji byłoby znacznie trudniejsze.
-
Oszczędność czasu i kosztów. Outsourcing umożliwia zaoszczędzenie dużej ilości czasu, który przedsiębiorstwo może przeznaczyć na rozwój biznesu. Firmy zewnętrzne oferują swoje usługi w konkurencyjnych cenach, które są często niższe od kosztów zatrudnienia specjalisty wewnętrznego.
-
Wysoka jakość usług. Specjalizacja zewnętrznej firmy IT w danej dziedzinie pozwala na świadczenie usług na wysokim poziomie, co przekłada się na ich jakość i szybkość realizacji.
- Outsourcing IT a bezpieczeństwo danych
Outsourcing IT wiąże się również z kwestią bezpieczeństwa danych. W przypadku korzystania z usług firm zewnętrznych istotne jest, aby przedsiębiorstwo wybrało odpowiednią firmę – taką, która spełni wszystkie wymagania dotyczące ochrony danych swoich klientów. Firma powinna posiadać certyfikaty oraz chronić dane swoich klientów.
- Kiedy warto skorzystać z usług zewnętrznych firm IT?
-
W momencie, gdy nie posiada się w firmie odpowiedniego specjalisty IT.
-
W sytuacji, gdy wdrożenie nowoczesnej technologii wymaga specjalistycznej wiedzy oraz doświadczenia.
-
W przypadku, gdy firma pragnie zaoszczędzić czas i koszty.
- Outsourcing IT – bariery do pokonania
Pomimo wielu korzyści wynikających z outsourcingu IT, wiele przedsiębiorców wciąż obawia się go. Bariery te wynikają z braku zaufania do firm zewnętrznych, strachu przed utratą kontroli nad procesami oraz ze względu na fakt, że korzystanie z usług w firmie prawdopodobnie przyczyniło się do utworzenia wewnętrznej kultury organizacyjnej. Kluczowe jest jednak znalezienie dobrego, zaufanego i rzetelnego outsourcera, który na stałe wpisze się w model biznesowy firmy, aby przynieść jej wymierne korzyści.