Outsourcing IT – zalety i korzyści z korzystania z usług zewnętrznych firm IT

W dzisiejszych czasach wiele firm decyduje się na outsourcing usług IT. Wiele z nich zdaje sobie sprawę z tego, że korzyści wynikające z korzystania z usług zewnętrznych firm IT są nieocenione. W artykule przedstawimy zalety i korzyści z outsourcingu IT oraz uzasadnimy, dlaczego wiele firm podejmuje decyzję o skorzystaniu z usług zewnętrznych.

1. Outsourcing IT – czym właściwie jest?

Outsourcing IT to proces, które polega na przekazaniu przez firmę części lub całej obsługi IT na zewnątrz, do specjalizujących się w tym firm. Ten model działań wiąże się z szeregiem niezaprzeczalnych korzyści dla przedsiębiorstwa.

1. Zalety korzystania z outsourcera

• Zdobywanie dostępu do nowoczesnych narzędzi IT. Zewnętrzna firma IT posiadająca wysokiej jakości narzędzia może zapewnić dostęp do najnowszych technologii, których wdrażanie w organizacji byłoby znacznie trudniejsze.

• Oszczędność czasu i kosztów. Outsourcing umożliwia zaoszczędzenie dużej ilości czasu, który przedsiębiorstwo może przeznaczyć na rozwój biznesu. Firmy zewnętrzne oferują swoje usługi w konkurencyjnych cenach, które są często niższe od kosztów zatrudnienia specjalisty wewnętrznego.

• Wysoka jakość usług. Specjalizacja zewnętrznej firmy IT w danej dziedzinie pozwala na świadczenie usług na wysokim poziomie, co przekłada się na ich jakość i szybkość realizacji.

1. Outsourcing IT a bezpieczeństwo danych

Outsourcing IT wiąże się również z kwestią bezpieczeństwa danych. W przypadku korzystania z usług firm zewnętrznych istotne jest, aby przedsiębiorstwo wybrało odpowiednią firmę – taką, która spełni wszystkie wymagania dotyczące ochrony danych swoich klientów. Firma powinna posiadać certyfikaty oraz chronić dane swoich klientów.

1. Kiedy warto skorzystać z usług zewnętrznych firm IT?

• W momencie, gdy nie posiada się w firmie odpowiedniego specjalisty IT.

• W sytuacji, gdy wdrożenie nowoczesnej technologii wymaga specjalistycznej wiedzy oraz doświadczenia.

• W przypadku, gdy firma pragnie zaoszczędzić czas i koszty.

1. Outsourcing IT – bariery do pokonania

Pomimo wielu korzyści wynikających z outsourcingu IT, wiele przedsiębiorców wciąż obawia się go. Bariery te wynikają z braku zaufania do firm zewnętrznych, strachu przed utratą kontroli nad procesami oraz ze względu na fakt, że korzystanie z usług w firmie prawdopodobnie przyczyniło się do utworzenia wewnętrznej kultury organizacyjnej. Kluczowe jest jednak znalezienie dobrego, zaufanego i rzetelnego outsourcera, który na stałe wpisze się w model biznesowy firmy, aby przynieść jej wymierne korzyści.