Jak założyć spółkę z o.o. – procedury i dokumenty potrzebne do rejestracji

Jak założyć spółkę z o.o. – procedury i dokumenty potrzebne do rejestracji

Założenie spółki z o.o. jest dla wielu przedsiębiorców naturalnym krokiem w rozwoju biznesu. Wymaga to jednak przeprowadzenia wielu procedur, wypełnienia odpowiednich dokumentów i poniesienia określonych kosztów. W tym artykule omówimy, jak krok po kroku założyć spółkę z o.o., jakie dokumenty są potrzebne do jej rejestracji oraz jakie koszty należy ponieść.

1. Wybór formy prawnej

Przed założeniem spółki z o.o. należy rozważyć, czy to właśnie ta forma prawna jest dla nas odpowiednia. Spółka ta charakteryzuje się m.in. tym, że w jej składzie musi znajdować się co najmniej jedna osoba fizyczna lub prawna jako wspólnik – nie może ona istnieć jednoosobowo. Warto zwrócić uwagę również na to, że spółka z o.o. ma ograniczoną odpowiedzialność, to znaczy, że każdy z jej wspólników odpowiada za długi spółki tylko do wysokości swojego wkładu.

1. Wypełnienie dokumentów rejestracyjnych

Aby zarejestrować spółkę z o.o., należy wypełnić doręczony w formie elektronicznej wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. W zgłoszeniu trzeba podać m.in. numer identyfikacyjny REGON, NIP, nazwę, siedzibę spółki oraz informacje o jej wspólnikach i kapitale zakładowym. Do wniosku dołączamy również umowę spółki, która musi zostać sporządzona w formie aktu notarialnego.

1. Wpłata kapitału zakładowego

Kapitał zakładowy w spółce z o.o. wynosi minimum 5 tys. zł, a wkłady każdego z właścicieli muszą być w nim reprezentowane. Wpłatę kapitału trzeba złożyć przed notariuszem, który w przypadku weryfikacji takiej wpłaty wyda stosowne oświadczenie.

1. Opłaty i koszty rejestracyjne

Za rejestrację spółki z o.o. będą naliczane koszty, w tym m.in. wpisowe do KRS, opłata notarialna za sporządzenie aktu notarialnego umowy spółki oraz opłaty skarbowe. Koszty zależą od wartości kapitału zakładowego i innych szczegółów (np. jeśli wymagana jest specjalna procedura rejestracyjna).

1. Czas oczekiwania na wpis do KRS

Ostateczny wpis spółki z o.o. do KRS następuje po zaakceptowaniu wniosku przez sąd oraz wykonaniu przez nas kolejnych procedur związanych z rejestracją. Zwykle trwa to od kilku dni do tygodni. Po wpisie spółka otrzymuje odpis z KRS oraz REGON i NIP.

Podsumowując, założenie spółki z o.o. to skomplikowany proces, który wymaga wypełnienia wielu dokumentów i poniesienia określonych kosztów. Jeśli jednak zależy nam na ograniczeniu odpowiedzialności za prowadzenie działalności gospodarczej i chcemy zwiększyć wiarygodność naszej firmy, warto rozważyć taką formę prawna.