Zarządzanie projektami IT – metody i narzędzia efektywnego zarządzania projektami informatycznymi

Zarządzanie projektami informatycznymi – jak skutecznie zarządzać?
W dzisiejszych czasach rozwijające się technologie wymuszają na firmach i organizacjach ciągłe wprowadzanie nowości w dziedzinie informatycznej. Projekty informatyczne to coraz częstsza praktyka, która ma na celu wdrożenie nowych aplikacji, systemów czy też platform internetowych w danym przedsiębiorstwie. Aby osiągnąć zamierzone cele oraz zminimalizować ryzyko awarii i niepowodzeń, kluczowe jest skuteczne zarządzanie projektami informatycznymi.
Planowanie projektu
Jednym z najważniejszych elementów zarządzania projektem informatycznym jest właściwe zaplanowanie projektu, które obejmuje:
-
Określenie celów – wyznaczenie celów projektu, czyli co chcemy osiągnąć dzięki temu projektowi informatycznemu, np. zoptymalizowanie procesów, poprawienie komunikacji w firmie itp.
-
Określenie zakresu – co będzie objęte projektem informatycznym, jakie konkretne cele ma on realizować i jakich działań wymaga.
-
Analiza ryzyka – identyfikacja i ocena ryzyk związanych z projektem zapewni nam odpowiednie przygotowanie do działania w sytuacjach krytycznych.
-
Budżetowanie – określenie kosztów, jakie będą związane z projektem, tak aby nie przekroczyć nakładów finansowych, ale jednocześnie zrealizować projekt w pełni.
-
Harmonogram – ustalenie terminów poszczególnych faz projektu, tak aby w całości można było zakończyć projekt w odpowiednim czasie.
Wybór metody zarządzania projektem
Planując projekt informatyczny, warto zastanowić się nad wyborem metody zarządzania projektem. Do najpopularniejszych metod należą:
-
Waterfall – metoda wykorzystywana głównie w projektach o stałym zakresie. Polega ona na planowaniu, projektowaniu, implementacji, testowaniu oraz wdrożeniu, które odbywają się po sobie w ściśle określonej kolejności.
-
Agile – metoda, która zakłada elastyczność i możliwość wprowadzania zmian w projekcie w trakcie jego trwania.
-
Scrum – metoda polegająca na podziale projektu na krótkie fazy, zwane sprintami, które mają na celu wdrożenie konkretnych zmian i udoskonaleń.
Wybór narzędzi do zarządzania projektem
Równie ważnym elementem zarządzania projektem informatycznym jest wybór odpowiednich narzędzi, które pozwolą na efektywne zarządzanie pracą nad projektem oraz kontakt z zespołem projektowym. Do najpopularniejszych narzędzi należą:
-
JIRA – narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala na planowanie prac, przypisywanie zadań do poszczególnych członków zespołu oraz monitorowanie postępu prac.
-
Trello – narzędzie, które pozwala na przenoszenie kolejnych zadań między kolumnami, co ułatwia śledzenie postępu prac.
-
TeamGantt – narzędzie, które pozwala na tworzenie harmonogramów projektu oraz ułatwia przypisywanie zadań i ustalanie ich priorytetów.
Wnioski
Zarządzanie projektem informatycznym to skomplikowany proces, który wymaga odpowiedniego planowania, wyboru metody zarządzania projektem oraz narzędzi, które w pełni odpowiadają potrzebom danego zespołu. Ważne jest, aby każdy etap projektu był starannie zaplanowany oraz żeby komunikacja z zespołem projektowym była odpowiednio ustrukturyzowana. Dzięki temu będziemy w stanie zrealizować projekt w pełni oraz osiągnąć zamierzone cele.